Сначала определите, кто оформляет заказ на выпускной: родитель как частное лицо или школа. От этого зависят реквизиты, порядок согласования и требования к документам. Универсального комплекта, который подходит любой школе и любой схеме оплаты, здесь нет.
Если заказ оформляет школа
Попросите её ответственного сотрудника заранее перечислить необходимые документы и требования к договору и оплате. Передайте этот список менеджеру клуба до подтверждения брони. Важно получить согласование обеих сторон, а не полагаться на фразу «документы сделаем потом».
Уточните, кто подписывает документы, на чьё имя выставляют счёт, каков срок оплаты и какие бумаги нужны после мероприятия. Если у школы есть обязательный шаблон, направьте его для проверки на этапе подготовки.
Если заказ делает родитель
Согласуйте с клубом данные заказчика, состав услуги и способ оплаты. Для родительского чата подготовьте понятный расчёт: что заказано, сколько стоит и как расходы распределяются между участниками. Сохраните подтверждение договорённостей и оплаты.
Что сверить в условиях заказа
- Название исполнителя и данные заказчика.
- Точный адрес клуба и выбранный зал.
- Дата, начало и окончание аренды.
- Дети и сопровождающие, число игровых мест и согласованные активности.
- Включённые услуги, дополнительные расходы и итоговая сумма.
- Порядок оплаты, изменения состава, переноса и отмены.
Это список вопросов для согласования конкретного мероприятия. Требования своей школы к документам уточняйте у неё; наличие договора само по себе не определяет и не отменяет обязанности учителя или родителей.
Когда заняться документами
Обсудите их вместе с датой и программой, до оплаты. Если формат заказа ещё не согласован, не считайте зал закреплённым: узнайте у клуба условия подтверждения брони. Для этого пригодится материал о выборе даты и бронировании.
Выпускные OMG рассчитываются индивидуально. В общем плане организации документы идут рядом со сметой, таймингом и назначением сопровождающих.
Выбрать зал и рассчитать выпускной →
Условия OMG VR сверены в сентябре 2026 года. Актуальная программа и бронирование — на основном сайте OMG VR.